Zrušení zadávacího řízení z důvodů hodných zvláštního zřetele i v důsledku podstatné změny okolností se musí zakládat na objektivních skutečnostech
Zákon stanoví uzavřený výčet důvodů pro zrušení zadávacího řízení, přičemž se jedná o důvody obligatorní i fakultativní. Ve vztahu k některým důvodům pro zrušení zadávacího řízení tak má zadavatel možnost zvážit, zda je aplikuje či nikoli. Pokud se však již pro zrušení zadávacího řízení rozhodne, je povinen řádně své rozhodnutí odůvodnit.
